プライバシーポリシー

01．事業者情報

事業者名：セレニテ行政書士事務所

代表者：伴 由佳

所在地：〒491-0859 愛知県一宮市本町4丁目17-6 バウ浅野301

電話番号：0586-50-2811

02．取得する情報

お問い合わせ・ご相談・ご依頼に際して、お名前、連絡先、相談内容、届出・契約書作成に必要な情報、提出いただく資料などを、必要な範囲で取得することがあります。

また、ウェブサイトの閲覧時には、ブラウザ・端末情報やアクセス状況に関する情報が取得される場合があります。実際に利用する解析ツールやCookieについては、本ページの「Cookie等の利用」をご確認ください。

03．利用目的

• お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認、日程調整
• 本人確認、契約締結、書類作成・確認、郵送・納品などご依頼業務の遂行
• 料金のご案内、請求、お支払いに関する事務
• 関連法令に基づく記録の管理、紛争や苦情への対応
• ウェブサイトの安全性維持および利用状況の把握（導入しているツールの範囲）

取得時に別途利用目的をお伝えした場合は、その目的の範囲内で取り扱います。目的を変更する場合は、法令に従い必要な対応を行います。

04．センシティブなご相談への配慮

婚姻、離婚、家族関係、パートナーシップなど、私生活に関する内容を伺う場合があります。ご相談に必要な範囲で情報の提供をお願いし、最初のお問い合わせ段階では本人確認書類やマイナンバー等を一方的に送信しないようご案内しています。

法令上、取得に本人の同意が必要となる要配慮個人情報については、法令に従って取り扱います。

05．第三者提供・業務委託

個人データは、法令上認められる場合等を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者へ提供しません。業務の遂行に必要な範囲で、郵送事業者、システム提供事業者等へ取り扱いを委託する場合があります。その場合は委託先を適切に選定・監督します。

公証人、官公署、専門家などへの情報提供が必要な場合は、目的と提供範囲を確認し、法令に従って対応します。

06．安全管理と保存期間

取り扱う情報の内容とリスクに応じて、アクセス権限の管理、資料の適切な保管、送受信方法の確認、不要となった資料の処分など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

保有期間は、利用目的、業務上の必要性、法令による保存義務等を踏まえて判断し、保存の必要がなくなった情報は適切な方法で削除・廃棄します。

07．Cookie等の利用

当サイトでは、表示・操作の維持に必要なCookieが利用される場合があります。アクセス解析、広告測定などのサービスについては、実際の導入状況に応じて、使用するサービス名、取得情報、利用目的、停止方法などを本ページで案内します。

08．外部サービスの利用

LINEでのご相談や外部サイトへのリンクを利用する場合、当事務所のサイトとは別に、各サービス提供者による情報の取り扱いが適用されることがあります。各サービスの利用規約・プライバシーポリシーもご確認ください。

LINEヤフー株式会社のプライバシーポリシー

09．開示・訂正・利用停止などのお申し出

当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご希望があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に基づき対応します。手続きや費用についてはお問い合わせ時にご案内します。

10．本ポリシーの変更

法令改正やサービスの変更、情報管理方法の見直し等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。変更後の内容は、当サイトに掲載します。

11．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ